Tipps für Ihre Veranstaltungsvorbereitungen
Hier finden Sie Ideen um Ihre Veranstaltungsvorbereitungen zu perfektionieren
Vor dem Event
Hier finden Sie eine erste Idee um Ihre Veranstaltungsvorbereitungen zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Event Registrierung und Tickets leicht finden und kaufen können. Besondern empfehlen wir Ihnen auf ein Online Ticketing Tool, wie z.B Eventbrite.com, zurückzugreifen. Mit dieser Registrierung können Sie alle Informationen mit Ihrem Brand besonders hervorheben.
Self-Checkin und Informationen in Reichweite
Denken Sie daran eigene Check-in und Registrierungs-Stationen vor Ort zu platzieren damit Ihre Interessenten die Möglichkeit haben Sie für Ihre Veranstaltung anzumelden. Hier erfahren Sie mehr: https://event-innovate.de/einlass-management-app/kiosk-check-in/
Genügend Zeit zwischen Ihren Events einplanen
Denken Sie dran, dass Sie zwischen Ihren Veranstaltungen genug Zeit einplanen, damit Ihre Gäste die Räumlichkeiten und Sitzplätze finden, besonders wenn viel los ist. Planen Sie mindestens 30-40 Minuten zwischen den einzelnen Vorstellungen.
Keine festen Sitzplätze angeben
Vielen Event Organisatoren bestätigen, dass Ihre Gäste lieber Ihre Sitzplätze frei auswählen, besonders wenn Sie neben Ihren Kollegen oder Kunden sitzen möchten. Zudem gibt es auch Teilnehmer, die nicht alle Ihre Mobilgeräte mit sich führen, um Ihre Plätze aufzurufen. Die meisten Teilnehmer suchen sich lieber einen angenehmen und komfortablen Platz aus, von dem Sie sich Ihre Veranstaltung anzuschauen.
Personal Training und Vorbereitungen
Bereiten Sie Ihr Check-In und vor-Ort Personal auf bestimmten Kundenbedürfnisse vor. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter auch den Umgang und Service für eingeschränkte Gästen kennen, wie zum Beispiel mit Rollstuhlfahrern oder Taubstummen. Workshops oder lokale Organisationen können Ihnen dabei helfen Ihren Service zu verbessern.
Viel Erfolg bei Ihrer nächsten Veranstaltung!
