Die passenden Namensschildern und Tickets für Veranstaltungen
Freundlicher Empfang am Einlass
Die passenden Namensschilder und Tickets für Firmenveranstaltungen
Namensschilder und Tickets vorab drucken oder erst vor Ort? Was ist der aktuelle Trend bei Namensschildern und Tickets?
Event Veranstalter stellen fest, dass der Druck von Namensschildern vor Beginn des Event zu ineffizient ist, und suchen daher neue Lösungen um die Produktion Ihrer Namensschilder kostengünstiger und moderner zu gestalten.
Vorgedruckte Namensschilder in Box
Diese Schwierigkeiten haben Veranstalter, die Ihre Namensschilder vorab drucken:
- Sie benötigen viel mehr Zeit
- Sie haben hohe Personalkosten
- Ihr Personal oder externe Agentur muss alle Namensschilder alphabetisch sortieren
- Der Check-in wird mit alphabetischen Schaltern besetzt = dies bedeutet eine ungleiche Schlangenbildung
- dadurch haben Sie längere Warteschlangen am Check-in
- Vorabdruck ist schlecht für kurzfristige Anmeldungen
- Der Trend von Registrierungen und Anmeldungen erfolgen oft kurz vor dem Event
Briefe für den Versand von Namensschildern
Diesen Herausforderungen stehen viele Veranstalter beim Versand von Namensschildern oder Tickets per Post gegenüber:
- Vorabdruck von Namensschildern
- hohe Versandgebühren
- schlecht für kurzfristige Anmeldungen / Registrierungen vor dem Event
- Ihre Teilnehmer vergessen Tickets zuhause
- das Ticket wird nicht zugestellt oder kommt nicht an
- Ihre Teilnehmer haben ihr Ticket verloren
- Papierverschwendung und nicht umweltfreundlich
- Hinterlässt beim Teilnehmer einen althergebrachten Eindruck
Drucker für den Druck von Namensschildern am Einlass
Hier finden Sie Vorteile von Namensschilddrucke vor Ort:
- alle Check-in Schalter können alle Gäste einchecken
- mit Thermo-Direkt Druckern können Sie die Namensschilder in wenigen Sekunden sofort ausgedruckt werden
- mit kurzfristigen Anmeldungen können Sie den Teilnehmer schnell abwickeln
- falsche Namensschilder können direkt bearbeitet und neu ausgedruckt werden
- bei wichtigen Gästen bekommt das Check-in Personal direkt eine Nachricht auf dem Display
- Sie können sich eine Nachricht auf Mobiltelefon schicken wenn VIP Gäste eintreffen
- bunte Namensschilder können vorab als Rolle produziert werden, damit nur noch die persönlichen Informationen auf das Namensschild gedruckt werden muss
- Zeit und Personalkosten sind minimiert
- eine moderne und innovative Lösung und der Trend für viele Veranstalter
- Tickets mit Barcode und/oder QR Codes können direkt vom Smartphone abgelesen werden um das Namensschild zu drucken – umweltfreundlich
- Tickets oder Registrierungen vor Ort – direkte Anmeldungen vor Ort problemlos möglich und Namensschilder werden einfach vor Ort gedruckt
Zusammenfassend geht der Trend dorthin, dass die Teilnahme an Events und Konferenzen viel kurzfristiger passieren als früher. Da alle Teilnehmer heutzutage Mobiltelefone haben, werden die meisten Tickets heutzutage per Email verschickt. Der Barcode oder QR Code wird dann vor Ort eingescannt. Daher ist es wichtig, dass Veranstalter mit innovativen Konferenzen und Veranstaltungsthemen auch auf moderne Technologien zurückgreifen, um mit der Zeit und dem Trend zu gehen.
Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Wir freue uns über Ihre Meinung, vielen Dank!
Möchten Sie gerne selbst einmal vergleichen wie Sie mit der Lösung von Event-Innovate im vergleich zur Ihrer bisherigen Vorgehensweise Optimierungen oder Einsparungen vornehmen können? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf oder schicken Sie uns Ihre Anfrage.